Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjør rede for 40 dagers håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve tjenestene overfor søkere og deltakere.

Ansatte og ledere skal ha en bevisst og respektfull holdning til behandling av personinformasjon. Informasjonen skal til enhver tid behandles i henhold til gjeldende lover og regelverk.

40 dagers ledergruppe har hovedansvar for behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret er delegert til administrativ leder. Henvendelser vedrørende innsyn, retting eller sletting av personopplysninger, kan gjøres til 40dager@gmail.com

Vi innhenter navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og fødselsdato fra søkere til og deltakere på kurset. Disse opplysningene er grunnlag for rapportering i forbindelse med offentlige tilskudd. Kontaktinformasjonen trenger vi for å kunne gi tilstrekkelig informasjon til deltakerne. I søknadskjemaet til kurset spør vi om søkernes forhold til den kristne tro, om menighetstilhørighet, om forventninger til kurset og om yrke/utdannelse. Dette trenger vi for å vurdere søkernes motivasjon og egnethet for kurset og til å vurdere gruppesammensetning. Vi spør også om noen helseopplysninger og om språkforståelse i norsk. Dette trenger vi for å vurdere om og hvordan søkerne vil klare å gjennomføre kurset, til å vurdere gruppesammensetning og behov for særskilt oppfølging og tilpasning.

Søknadsskjemaet gjøres bare kjent for ledergruppa og for gruppelederne i den gruppa den enkelte deltar.

På kurset har vi navneskilt som deltakere og stab kan ha på seg og vi tar bilde av deltakerne. Vi deler også bilder og lister med navn og kontaktopplysninger med hverandre. Dette gjør vi for å bli kjent og holde kontakt med hverandre. Vi fører oversikt over deltakernes frammøte. Dette er grunnlag for rapportering i forbindelse med offentlige tilskudd.

Vi bruker ekstern leverandør til å drifte vår nettside. Vi kan gi leverandøren oversikt med navn og e-postadresse på deltakerne. Dette er nødvendig for å gi deltakerne tilgang til interne deler av nettplattformen.

Etter at kurset er ferdig sletter vi søknadsskjemaet og opplysningene i det. Vi tar vare på navn, fødselsdato, kontaktopplysninger og bilder. Dette trenger vi for å vite hvem som har vært deltaker, og for å kunne invitere til åpne dager eller liknende.

Når en søker om opptak på kurset, samtykker en til at 40 dager behandler opplysningene slik som nevnt.